Struktur

Rəhbərlik

Департамент по учебно-методической работе

Учебно-методический отдел, являясь структурным подразделением Университета Одлар Юрду, координирует, планирует, организует и контролирует учебный процесс. Отдел возглавляет Идрак Умбай оглы Рагимов. Гульнар Сахиб кызы Мирзаева – ведущий специалист, а Севда Надир кызы Джахангирли – программист отдела.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

  • Подготовка приказов для студентов, поступающих на первый курс бакалавриата и магистратуры Университета Одлар Юрду на основании приказов, поступающих из Государственного Экзаменационного Центра (ГЭЦ) в начале каждого учебного года и прием их личных дел, разработка и включение заказов в личных делах.
  • Контролировать планирование, распределение и выполнение рабочей нагрузки на учебный год.
  • Подготовка приказов, связанных с учебным процессом и стипендиями для студентов.
  • Подготовка и заказ документов, связанных с отчислением, восстановлением, переводом, смена специальности, удержанием, академическим отпуском и возвращением из отпуска.
  • Составление учебных планов, учебных графиков и академического календаря.
  • Организация учебных, производственных, научных и научно-педагогических практик, заключение договоров с предприятиями на их проведение, подготовка заказов на практику.
  • Проведение экзаменационных сессий и списание академической задолженности.
  • Проведение организационной работы по защите итоговой государственной аттестации и магистерских диссертаций по программам бакалавриата и МВА.
  • Подготовка отчетов о выпускниках Университета Одлар Юрду, получение и завершение дипломов и приложений к диплому, академических справок о высшем образовании.
  • Сбор необходимых документов для выдачи дубликата дипломов и их заказ после рассмотрения соответствующей комиссией.
  • Подготовка годовой статистической отчетности.
  • Сбор необходимых документов и направление лиц, желающих получить повторное высшее образование, после рассмотрения соответствующей комиссией.
  • Подготовка приказов о приеме иностранных граждан в вуз согласно протоколу соответствующей комиссии.
  • Регистрация документов, поступивших из канцелярии на исполнение, контроль за их исполнением и размещением оформленных документов и распоряжений.
  • Подготовка ответов на запросы ведомств, предприятий и организаций, а также различных видов заявлений и писем.
  • Включение учебно-методической информации об университете в соответствующие системы Министерства образования и Государственного экзаменационного центра.
  • Архивирование образовательных документов.