Департамент по учебно-методической работе
Учебно-методический отдел, являясь структурным подразделением Университета Одлар Юрду, координирует, планирует, организует и контролирует учебный процесс. Отдел возглавляет Идрак Умбай оглы Рагимов. Гульнар Сахиб кызы Мирзаева – ведущий специалист, а Севда Надир кызы Джахангирли – программист отдела.
Основными направлениями деятельности отдела являются:
- Подготовка приказов для студентов, поступающих на первый курс бакалавриата и магистратуры Университета Одлар Юрду на основании приказов, поступающих из Государственного Экзаменационного Центра (ГЭЦ) в начале каждого учебного года и прием их личных дел, разработка и включение заказов в личных делах.
- Контролировать планирование, распределение и выполнение рабочей нагрузки на учебный год.
- Подготовка приказов, связанных с учебным процессом и стипендиями для студентов.
- Подготовка и заказ документов, связанных с отчислением, восстановлением, переводом, смена специальности, удержанием, академическим отпуском и возвращением из отпуска.
- Составление учебных планов, учебных графиков и академического календаря.
- Организация учебных, производственных, научных и научно-педагогических практик, заключение договоров с предприятиями на их проведение, подготовка заказов на практику.
- Проведение экзаменационных сессий и списание академической задолженности.
- Проведение организационной работы по защите итоговой государственной аттестации и магистерских диссертаций по программам бакалавриата и МВА.
- Подготовка отчетов о выпускниках Университета Одлар Юрду, получение и завершение дипломов и приложений к диплому, академических справок о высшем образовании.
- Сбор необходимых документов для выдачи дубликата дипломов и их заказ после рассмотрения соответствующей комиссией.
- Подготовка годовой статистической отчетности.
- Сбор необходимых документов и направление лиц, желающих получить повторное высшее образование, после рассмотрения соответствующей комиссией.
- Подготовка приказов о приеме иностранных граждан в вуз согласно протоколу соответствующей комиссии.
- Регистрация документов, поступивших из канцелярии на исполнение, контроль за их исполнением и размещением оформленных документов и распоряжений.
- Подготовка ответов на запросы ведомств, предприятий и организаций, а также различных видов заявлений и писем.
- Включение учебно-методической информации об университете в соответствующие системы Министерства образования и Государственного экзаменационного центра.
- Архивирование образовательных документов.
